Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE/-ILMOITUS
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
12–14 artiklat
Laatimispäivä: [20.12.2023]
Tietoa henkilötietojen käsittelystä KoKiVa-hankkeessa ja Duuniskooppi-palvelussa
KoKiVa-hankkeessa testataan ja pilotoidaan (kevät ja syksy 2023) Duuniskooppi-palvelu, joka on verkkosivusto yhteydenpitoon koulujen ja yritysten välillä. KoKiVa-hanke on Euroopan sosiaalirahaston rahoittama hanke, jota Oulun yliopiston koordinoi yhteistyössä Oulun kaupungin kanssa. KoKiVa-hankkeessa kehitetään lukiolaisten työelämävierailuja pedagogisesti ja digitaalisesti. Tavoitteenamme on valmistaa opetushenkilöstöön kuuluvien aineenopettajat ja opinto-ohjaajat sekä yritysten työelämäedustajat lukiolaisten työelämävierailuun siten, että vierailu kannustaisi nuori tekemään koulutus- ja uravalintoja kiinnostuksen ja pystyvyysuskomusten pohjalta. Vuosina 2024–2025 nettisivuja päivitetään lähinnä muiden sisältöjen kuin työelämäkorttien osalta.
Duuniskooppi-palveluun olemme koonneet tietoa vierailuprosesseista ja tukimateriaalin opetushenkilöstölle ja työelämäedustajille. Palvelussa on avoimena yleistä tietoa, ohjeita, tukimateriaali, yritysten esittelyt työelämäkortteina, uutisia ja palvelun ylläpitäjien yhteystiedot.
Tämän selosteen tarkoitus on antaa tietoa käsiteltävistä henkilötiedoista sekä siitä, mistä henkilötiedot ovat peräisin ja miten niitä käytetään palvelussa. Selosteen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia rekisteröidyillä on.
1. Rekisterinpitäjä
Oulun yliopisto
Osoite: PL 8000 (Pentti Kaiteran katu 1), 90014 Oulu
2. Yhteyshenkilö ja vastuullinen johtaja
Vastuullinen johtaja: KoKiVa-hanke, prof. Hanni Muukkonen
Sähköpostiosoite: hanni.muukkonen@oulu.fi
Osoite: PL 8000, 90014 Oulun yliopisto
Puhelinnumero: 0504499447
3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Oulun yliopiston tietosuojavastaava on Anna Rohunen. Häneen saa yhteyden sähköpostiosoitteesta
dpo@oulu.fi.
4. Kuvaus palvelusta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Webropol-kyselyllä työelämäkorttia varten kerättävät tiedot (yrityksen/organisaation yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero), julkaistaan työelämäkortin yhteydessä, jos tietojen antaja tämän sallii opetushenkilöstön ja työelämäedustajan yhteydenpitoa varten. Sivuston ylläpitäjät tai tekniset toimijat voivat mahdollisesti käsitellä henkilötietoja sivuston tietoturvan, ylläpitämisen ja kehittämisen näkökulmasta.
5. Hankkeen suorittajat
Tietoja käsittelevät hankkeen työntekijät Oulun yliopistossa ja Oulun kaupungilla ja sivuston tekninen ylläpitäjä.
6. Mitä tietoja kerätään
Keskeinen aineisto koostu Webropol-kyselyn vastauksista työelämäkortti varten: avoimet vastaukset
sekä monivalintavastaukset. Kerättävät tunnistetiedot työelämäedustajilta Webropol-lomakkeella
ovat:
• nimi,
• sähköposti
• ja puhelinnumero.
7. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Annetut tiedot Webropol-kyselyllä.
8. Arkaluonteiset henkilötiedot
Duuniskooppi-palvelussa ei käsitellä tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä
henkilötietoryhmiä (eli arkaluonteisia henkilötietoja).
9. Henkilötietojen käsittelyn kesto
Tietoja käytetään palvelun kehittämisen puitteissa ja tuhotaan, kun yritys ei enää halua olla palvelussa listattuna yrityksen yhteyshenkilönä.
10. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella:
- työelämäkortin yhteyshenkilön suostumus
11. Tietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsittelevät KoKiVa-hankkeen Oulun yliopiston ja Oulun kaupungin työntekijät, jotka kehittävät palvelua. Yrityksen/organisaation yhteyshenkilö voi pyytää sivuston ylläpitäjiä muokkaamaan työelämäkortin tietoja tai pyytää poistamaan tiedot.
12. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
13. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
14. Henkilötietojen suojaus
Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään niin, että ainoastaan niitä kehittämistä varten tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja. Tietojen jakaminen Oulun kaupungille tapahtuu tietoturvallisesti.
Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:
- käyttäjätunnus
- salasana
15. Henkilötietojen hävittäminen
Tiedot tallennetaan siihen asti, että työelämäkortin yhteyshenkilö ei enää halua olla palvelussa listattuna yrityksen yhteyshenkilönä. Tietojen hävittämistä voi pyytää sähköpostilla osoitteesta jenni.kunnari@oulu.fi.
16. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja oikeuksista poikkeaminen
Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on Hanni Muukkonen (yhteystiedot kohdassa 2).
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:
• saada pääsy tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
• peruuttaa suostumuksensa milloin vain (siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu
suostumukseen)
Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa
esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Tarkempaa tietoa rekisteröidyn oikeuksista eri tilanteissa löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta:
https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi
käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
https://tietosuoja.fi/etusivu
