Dataskyddsbeskrivning

DATASKYDDSBESKRIVNING / -MEDDELANDE

EU:s allmänna dataskyddsförordning
Artiklar 12–14
Upprättad: [20.12.2023]

Information om behandling av personuppgifter i KoKiVa-projektet och Duuniskooppi-tjänsten

I KoKiVa-projektet testas och piloteras (vår och höst 2023) Duuniskooppi-tjänsten, en webbplats för kommunikation mellan skolor och företag. KoKiVa-projektet finansieras av Europeiska socialfonden och koordineras av Oulun yliopisto i samarbete med staden Oulu. Målet med KoKiVa-projektet är att utveckla gymnasieelevers arbetslivsbesök pedagogiskt och digitalt. Vårt mål är att förbereda ämneslärare, studievägledare och företagsrepresentanter för gymnasieelevers arbetslivsbesök på ett sätt som uppmuntrar unga att göra utbildnings- och karriärval baserade på deras intressen och tro på sina förmågor.

I Duuniskooppi-tjänsten har vi samlat information om besöksprocesser och stödmaterial för utbildningspersonal och företagsrepresentanter. Tjänsten tillhandahåller allmän information, riktlinjer, stödmaterial, företagspresentationer som arbetslivskort, nyheter och kontaktinformation för tjänsteadministratörer.

Syftet med detta meddelande är att ge information om de behandlade personuppgifterna, varifrån data härstammar och hur den används i tjänsten. I slutet av meddelandet förklaras de registrerades specifika rättigheter.

1. Registeransvarig

Oulun yliopisto
Adress: PB 8000 (Pentti Kaiteran katu 1), 90014 Uleåborg

2. Kontaktperson och ansvarig chef

Ansvarig chef: KoKiVa-projektet, prof. Hanni Muukkonen
E-post: hanni.muukkonen@oulu.fi
Adress: PB 8000, 90014 Uleåborgs universitet
Telefonnummer: 0504499447

3. Kontaktuppgifter för dataskyddsombudet

Dataskyddsombud vid Uleåborgs universitet kan nås via e-postadressen dpo@oulu.fi.

4. Beskrivning av tjänsten och syftet med behandling av personuppgifter

Information som samlas in via Webropol-undersökningen för arbetslivskortet (kontaktpersonens namn, e-post, telefonnummer för företaget/organisationen) kommer att publiceras med arbetslivskortet om datalämnaren tillåter det för kommunikation mellan utbildningspersonal och företagsrepresentanter. Webbplatsadministratörer eller tekniska operatörer kan eventuellt behandla personuppgifter för webbplatsens säkerhet, underhåll och utveckling.

5. Projektutförare

Projektpersonalen vid Uleåborgs universitet och staden Uleåborg som är involverad i projektet, samt webbplatsens tekniska administratör.

6. Typer av insamlade data

Huvudmaterialet består av svar på Webropol-undersökningen för arbetslivskortet: svar med öppna frågor och flervalsfrågor. Identifierbar information som samlas in från arbetslivsrepresentanter via Webropol-formuläret inkluderar:

Namn
E-post
Telefonnummer

7. Källor för personuppgifter

Information som lämnats via Webropol-undersökningen.

8. Känsliga personuppgifter

Duuniskooppi-tjänsten behandlar inte speciella kategorier av personuppgifter enligt artikel 9 i GDPR (känsliga personuppgifter).

9. Varaktighet för behandling av personuppgifter

Information används inom ramen för tjänsteutveckling och raderas när ett företag inte längre vill vara listat i tjänsten som kontaktperson.

10. Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Personuppgifter behandlas med den rättsliga grunden enligt dataskydds förordning 6 artikel 1 i GDPR:

med den berörda personens samtycke, för arbetslivskortets kontaktperson.

11. Mottagare av data

Personal från KoKiVa-projektet vid Uleåborgs universitet och staden Uleåborg, som utvecklar tjänsten. Företagets/organisationens kontaktperson kan begära att webbplatsadministratörerna redigerar informationen på arbetslivskortet eller begära att informationen tas bort.

12. Överföring eller lämnande av data utanför EU och EES

Data överförs eller lämnas inte utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

13. Automatiserat beslutsfattande

Inga automatiserade beslut fattas.

14. Skydd av personuppgifter

Personuppgifter behandlas och lagras så att endast de personer som behöver det för utveckling har åtkomst till informationen. Delning av data med staden Uleåborg sker på ett säkert sätt. Data som behandlas i informationssystem skyddas med:

Användarnamn
Lösenord

15. Datautplåning

Data lagras tills kontaktpersonen för arbetslivskortet inte längre vill vara listad i tjänsten. Begäran om datautplåning kan göras via e-post till jenni.korpi@oulu.fi.

16. Rättigheter för den registrerade och avvikelser från rättigheter

Kontaktpersonen för ärenden som rör den registrerades rättigheter är Hanni Muukkonen (kontaktuppgifter i avsnitt 2).

Den registrerades rättigheter

Enligt GDPR har den registrerade rätt till:

att få tillgång till information
rättelse av information
radering av data och att bli glömd
begränsning av hantering av information
överföring av data från en plattform till en annan
motsätta sig behandling av uppgifter
att inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande
återkallande av samtycke när som helst (i den mån behandlingen av personuppgifter är baserad på samtycke)

Dock kan den registrerade inte alltid använda alla rättigheter i alla situationer. Situationen påverkas exempelvis av vilken rättslig grund personuppgifterna behandlas på. Mer detaljerad information om den registrerades rättigheter i olika situationer finns på Dataombudsmannens webbplats: https://tietosuoja.fi/sv/vilka-rattigheter-har-den-registrerade-i-olika-situationer.

Rätt att lämna in klagomål

Du har rätt att lämna in klagomål till Dataombudsmannens kontor om du anser att behandlingen av dina personuppgifter har brutit mot gällande dataskyddslagstiftning.

Kontaktinformation:
Dataombudsmannens kontor
Besöksadress: Ratapihantie 9, 6:e våningen, 00520 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00521 Helsingfors
Växel: 029 56 66700
Fax: 029 56 66735
E-post: tietosuoja(at)om.fi
https://tietosuoja.fi/sv/framsida